Praca: Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca jednozmianowa
  
• praca biurowa w siedzibie i poza siedzibą urzędu (czynności inspekcyjno – kontrolne w terenie na obszarze powiatu słubickiego)
  
• codzienne przyjmowanie interesantów
  
• udzielanie informacji telefonicznych
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• praca z wykorzystaniem komputera, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych, przyrządów pomiarowych, samochodu służbowego
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• siedziba urzędu w budynku nie przystosowanym do wymogów osób niepełnosprawnych
  

Siedziba znajduje się na I piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Praca nie będzie wykonywana w porze nocnej i nie dotyczy pracy zmianowej.

Zakres zadań

• zarządzanie funkcjonowaniem biura
• bieżące prace administracyjne
• organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze
• przygotowywanie dokumentów wysyłkowych
• obsługa interesantów
• obsługa urządzeń biurowych
• dbałość o dobry wizerunek urzędu
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo budowlane i aktów wykonawczych do ustawy oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność stosowania prawa w praktyce i rozwiązywania problemów
• umiejętność pracy w zespole, w stresie i w sytuacjach nieprzewidywalnych
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dyspozycyjność i komunikatywność
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub branży budowlanej